Historia de Microsoft Word.

Es uno de los mejores procesadores de texto, quiz sea el mejor, sobre todo por su amplia cadena de herramientas con las que se cuenta. Fue creado por la compaa de Microsoft, en la bsqueda de un procesador que trabajara de una forma ms eficaz y completa, que se adecuara a las necesidades ms estrictas de las personas y de quienes buscaban un procesador de textos mejorado.


Las versiones que denotan la evolucin de Word son:
?1.0
?2.0
?4.0
?6.0
?7.0
?97
Como se observa, la mejor y ms avanzada es la versin 97, que ofrece gran cantidad de instrumentos de trabajo.

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Procesador de textos
En informtica, aplicacin utilizada para la manipulacin de documentos basados en texto. Es el equivalente electrnico del papel, el bolgrafo, la mquina de escribir, el borrador y el diccionario. Dependiendo del programa y el equipo que se use, los procesadores de textos pueden mostrar los documentos bien en modo texto, usando seleccin de texto, subrayado o colores para representar cursiva, negrita y otros formatos, o bien pueden mostrarlos en modo WYSIWYG, en el que los formatos y las distintas fuentes aparecen en la pantalla tal y como lo harn en la pgina impresa. Todos los procesadores de texto ofrecen funciones para dar formato a los documentos, como cambios de tipo de letra, presentacin de pgina, sangra de prrafos y similares. Muchos procesadores de textos pueden tambin comprobar la ortografa, encontrar sinnimos, incorporar grficos creados en otros programas, alinear correctamente frmulas matemticas, crear e imprimir tipos de letras estndar, realizar clculos, mostrar documentos en pantalla en varias ventanas y permitir a los usuarios realizar macros que simplifican operaciones difciles o repetitivas.


PROCESADOR DE TEXTO: WORD
Caractersticas
1. Entorno de trabajo.
? Entrada en Word.
? Elementos de pantalla.
? Pechar un documento.
? Maneras de presentacin.
? Guardar un documento.
? Borrar un archivo.
? Salir de Word.
2. Edicin Bsica e impresin de documentos.
? Abrir un archivo.
? Cancelar errores.
? Cortar, copiar e pegar.
? Copiar formato.
? Seleccionar una impresora,
? Presentacin preliminar impresin do documento.
3. Herramientas de correccin.
? Revisar ortografa.
? Divisin de palabras.
? Sinnimos. Auto texto.
4. Formatos.
? Formato de carcter (tamao, espacio, fuentes, letra capital,…).
? Formato de prrafo (tabulacin, sangra, bordos…)
5. Creacin de documentos.
? Estilos.
? Centrado vertical.
? Zoom.
? Mrgenes.
? Encabezados y pies.
? Selecciones.


ENTRAR A WORD
Para iniciar nuestra sesin en el procesador de palabras Word tenemos dos opciones, que dependen de la configuracin que tenga la maquina en uso.

La primera forma, y la ms comn, es dar un clic en el botn de inicio, elegir la opcin programa, y encontraremos un logotipo as
Tambin podemos accesar con la barra de trabajo de Office, que nos ofrecen algunas configuraciones personalizadas en los ordenadores que ocupamos, con una imagen as:
PANTALLA PRINCIPAL DE WORD
Crear un documento nuevo
En esta opcin se nos va a dar “una hoja en blanco”, para as poder crear el documento necesitado.

La primera forma es dando un clic en la opcin archivo, localizada aproximadamente en la esquina superior izquierda de la pantalla, en la cual eligiremos la primera opcin que dice: nuevo
Tenemos otra opcin, la cual es seleccionar el pequeo icono que asemeja una hoja en blanco:
Abrir archivo existente
Aqu podemos utilizar algn documento que se haya guardado posteriormente en nuestra mquina, dndonos la oportunidad de agrgarle datos, quitarle informacin, es decir, hacer cualquier tipo de modificacin en el mismo.

Para abrir alguna archivo, debemos dar un clic en la opcin archivo localizada aproximadamente en la esquina superior izquierda de la pantalla, en la cual eligiremos la segunda opcin que dice: abrir.
Pero tambin podemos abrir un archivo, dando un clic en el icono de la barra de herramientas que es un folder semi abierto:
Guardar un documento
En esta opcin podemos guardar el documento que hayamos realizado previamente, archivndolo ya sea en el disco duro (unidad C:) en un floppy disk (disco de 3 1/2).

La primer forma de hacerlo es dando un clic en la opcin archivo localizada aproximadamente en la esquina superior izquierda de la pantalla, y posteriormente elegir la opcin: guardar.


Tambin podemos guardar un documento dando un clic en el icono de la barra de herramientas que asemeja un disco de 3 1/2
Modificar el Texto
Microsoft Word nos da una cantidad muy variada de elementos para modificar nuestro documento en uso.


Para poder hacer alguna modificacin a nuestro documento, tenemos que seleccionar el documento completo(s es que todo se desea modificar), o solo una parte del mismo.

Para seleccionar todo el texto damos un clic en la opcin Edicin, localizada en la barra de herramientas, y damos un clic en la opcin seleccionar todo, o bien podemos teclear ctrl+e.

Podemos seleccionar solo una parte de nuestro documento colocando el Mouse en el inicio de nuestra seleccin, dar un clic, y sin soltar el botn, arrastrar el Mouse hasta la parte final de nuestra seleccin, o, colocarnos al inicio de nuestra seleccin y teclear la tecla shift y recorrer con las flechas, sin soltar shift, el espacio a seleccionar.
Ya sea una seleccin de todo el documento, o de tan solo una palabra, lo seleccionado aparecer con un fondo negro.


..la forma en que se modifica un texto es…


Cambiar tipo de letra
Para hacer este tipo de modificaciones debemos de seleccionar el intervalo de documento, , todo el documento que se quiera modificar, y dar un clic en la opcin de Formato que se localiza en la barra de herramientas, elegir despus la opcin fuente, en donde se nos dar la oportunidad de cambiar el tipo de letra, el tamao de la misma, el estilo, y el color.

Tambin lo podemos modificar utilizando de la barra de herramientas, los siguientes espacios:
Herramientas de correccin
Con esta ayuda, nosotros podemos corregir la ortografa de nuestro documento, contar las palabras, crear un autotexto, y todo esto nos servir para la mejor presentacin de nuestros proyectos, tareas, o cualquier tipo de documento que se realice en este procesador de texto.


Revisin de ortografa
Aqu, MsWord nos permite corregir los errores de ortografa en cualquier idioma.

Nos colocamos al inicio de nuestro documento y damos un clic en Herramientas, , y escogemos ortografa y gramtica.. se encuentra de la forma siguiente:
Tambin podemos hacerlo, colocndonos al inicio de nuestro documento y dar un clic en el icono siguiente, colocado en la barra de herramientas:
Definir idioma
Nuestra maquina est configurada para corregir los documentos en espaol, por ser el idioma que tiene predeterminado, pero nosotros podemos cambiar el idioma predeterminado eligiendo la opcin Herramientas, ah escogeremos la opcin Idioma, en donde modificaremos el idioma. La cual se encuentra as:
Texto alineado
Cuando ocupemos que nuestro texto se alinee de alguna forma en especial, ocuparemos los iconos para alinear texto que se encuentran en nuestra barra de herramientas.


Alinear a la izquierda
Con este icono, nuestro texto seleccionado se alinea con respecto al margen izquierdo establecido:
Centrado
Con este icono, el texto seleccionado se alinea en el centro:
Alinear a la derecha
Con este icono, el texto seleccionado se alinea con respecto al margen derecho establecido:
Existen tambin formatos para agregar vietas, numeraciones, letras, entre otras.


Para agregar numeracin
Para agregar numeracin al documento, o slo a una parte del texto, seleccionamos el botn que se encuentra en la barra de herramientas, de la siguiente forma:
tambin podemos seleccionar la opcin formato, luego elegir numeracin y vietas, en donde nos aparecern las opciones para vietas, numerado y esquemas numerados.
Para agregar vietas
Para agregar una numeracin al documento, o solo una parte del texto, seleccionamos el botn que se encuentra en la barra de herramientas de la siguiente forma:
tambin podemos seleccionar la opcin formato, luego elegir numeracin y vietas, en donde nos aparecern las opciones para vietas, numerado y esquemas numerados.


Disminuir sangra
En esta opcin podemos disminuir el margen que se establece en el documento, en su calidad diestra e izquierda.

El botn que nos indica la disminucin es el siguiente, y se encuentra en la barra de herramientas:
Tambin podemos hacer este tipo de modificacin, seleccionando la opcin formato, luego la opcin prrafo.


Aumentar sangra
En esta opcin, podemos aumentar el margen establecido previamente en el documento, en sus extremos derecho e izquierdo.

El botn que nos indica el aumento de la sangra es el siguiente, y se localiza en la barra de herramientas:
Tambin podemos hacer este tipo de modificacin, seleccionando la opcin formato, luego la opcin prrafo.


Aplicar contornos o borde exterior
Agrega o quita el borde que rodea a prrafos, textos, celdas o imgenes u otros objetos seleccionados. Podemos localizar el botn indicado en la parte izquierda de la barra de herramientas de formato de la siguiente forma:
Y el texto seleccionado queda de la siguiente forma:
Enmarcar un texto…


Resaltar
Marca el texto con el fin de resaltarlo y que destaque del texto que lo rodea. Para hacer esta accin, debemos dar un clic en el botn que indicaremos al final de este prrafo, y seleccionando el texto u objeto que deseemos resaltar.
Cuando ya est resaltado, vuelva a hacer clic en el botn. Para cambiar el color de resaltado, debemos dar un clic en la flecha ubicada junto ay, a continuacin, seleccionaremos el color que deseemos.


La siguiente imagen nos aparecer para cambiar el color:
Color de fuente
Aplica al texto seleccionado el color que nosotros hayamos elegido.

Para realizar esta actividad, seleccionaremos el botn situado en la parte superior izquierda de nuestra pantalla, en la barra de herramientas de formato.


El siguiente recuadro nos aparecer al dar un clic en la flecha que se sita a un lado del botn.


Ayuda
Mientras nosotros trabajamos con MS Word, muchas veces tenemos dificultades, por lo que tenemos a nuestra disposicin un archivo de ayuda, al cual podemos accesar dando un clic en el botn situado en la barra de herramientas estndar, y es de la siguiente forma:
Aqu, solo tendremos que teclear el tema del cual necesitemos la ayuda, y se nos dar una explicacin del mismo.


Tambin podemos pedir ayuda seleccionando la opcin ? en donde nos aparecer un recuadro dicindonos que tipo de ayuda requerimos:
Zoom
Esta opcion nos facilita el agrandar o minimizar nustro documento, en donde tenemos una variacin entre el 10 y el 200 por ciento para reducir o aumentar la presentacin del documento activo. El botn que nos indica esta accion se localiza normalmente en la parte izquierda de nuestra barra de herramientas estandar de la siguiente forma:
Mostrar u ocultar
Muestra caracteres no imprimibles como tabulaciones, marcas de prrafo y texto oculto. Con esta forma, los textos nos quedan de esta forma:
Todo depende del estilo de letra, el tamao, en fin, el formato que le demos a nuestro documento.

Este botn se representa de la siguiente forma:
Mapa del documento
Desactiva o activa el Mapa del documento que es un panel vertical ubicado en el lado izquierdo de la pantalla, que esquematiza la estructura de nuestro documento. Utilizamos el Mapa del documento para examinar rpidamente un documento largo o en pantalla y para realizar un seguimiento de ubicacin en el mismo. Este botn lo localizamos en la barra de herramientas estandar con la siguiente forma:
Dibujo
Esta opcion nos muestra u oculta la barra de herramientas Dibujo, que comunmente se localiza en la parte inferior de nuestra pantalla de la sigueinte forma:
Columnas
En esta opcion, nosotros como usuarios, podemos cambiar el nmero de columnas de un documento o de solo una seccin de nuestro documento. Este botn se encuentra en nuestra barra de herramintas estndar de la siguiente forma:
Una vez estando en esta opcin, se nos despliega un cuadro en el que eligiremos el numero de columnas que nuestro parrafo llevar:
sta opcion tambin se encuentra seleccionando formato, y de ah se desplegar una serie de cualidades, de las cuales seleccionaremos la siguiente:
Insertar hoja de clculo de Microsoft Excel
Con esta opcin , podemos insertar una hoja de clculo de Microsoft Excel en el punto de insercin. Se encuentra el la barra de herramientas estndar de la siguiente forma:
Arrastramos para seleccionar el nmero de filas y columnas en las cuales vamos a trabajar:
Insertar tabla
En esta opcin podemos insertar una tabla con el nmero de filas y columnas que especifiquemos. El botn para realizar sta operacin se encuentra en la barra de herramientas estndar de la siguiente forma:
Cuando el punto de insercin est en una tabla, esta orden cambia a Insertar columnas, que se representa de la siguiente forma:
Para Insertar Celdas, se representa de la siguiente forma:
Para Insertar filas. De la siguiente forma: dependiendo de lo que se encuentre actualmente seleccionado.


Tablas y bordes
Aqu, nos muestran la “barra de herramientas Tablas y bordes” que contiene las herramientas para crear, modificar y poder ordenar una tabla, tambin nos ayuda para agregar o cambiar los bordes de textos, prrafos, celdas u objetos seleccionados en nuestro documento. Aparece en la barra de herramientas estndar de la siguiente forma:
La barra de herramientas Tablas y bordes es de la siguiente forma:
Barra de herramientas Web
En esta opcion, se nos muestra u oculta la barra de herramientas Web.


Insertar o Modificar hipervnculo
Aqu podemos insertar o modificar el hipervnculo que se especifique, es decir, podemos hacer conexiones con otros archivos, ubicados en otras partes de nuestra Pc. Identificamos este botn, de la siguiente manera:
Rehacer
Esta opcipn, nos permite inviertir la accin del comando Deshacer. Para rehacer varias acciones al mismo tiempo, debemos dar un clic en la flecha ubicada junto al comandoy, a continuacin, daremos un clic en las acciones que deseemos rehacer. Localizamos REHACER con el siguiente botn:
Tambin podemos localizar sta cualidad, en la opcion Edicin, y se desplegaran ms caracterizticas, de las cuales eligiremos la siguiente:
Deshacer
Aqu podemos invertir el ltimo comando o eliminar la ltima entrada que hayamos escrito. Para invertir varias acciones al mismo tiempo, debemos dar un clic en la flecha ubicada junto al comando y, a continuacin, daremos un clic en las acciones que deseemos deshacer. El nombre del comando cambia a la opcin Imposible deshacer si no se puede deshacer la ltima accin. lo identificamos de la siguiente forma:
Tambin podemos localizar sta cualidad, en la opcin Edicin, y se desplegaran ms caractersticas, de las cuales eligiremos la siguiente:
Copiar formato
En esta opcin, copiamos el formato de un objeto o texto previamente seleccionados y lo aplicamos al objeto u hoja en el que hagamos clic. Para copiar el formato a ms de un elemento, debemos dar doble clic en el botn y daremos un clic en todos los elementos a los que deseemos dar formato. Cuando hayamos terminado, presionaremos la tecla ESC o en su defecto, volveremos a dar un clic en el botn para desactivar la orden de Copiar formato.

Se representa en la barra de herramientas estandar de la siguiente forma:
Pegar
Esta opcin nos permite que insertemos el contenido del Portapapeles en el punto de insercin, es decir, donde se encuentre nuestro cursor, y reemplazar cualquier seleccin. Este comando slo est disponible si hemos cortado o copiado un objeto, texto o contenido de una celda previamente, es decir, cuando tengamos algo que pegar.


Tambin lo podemos localizar en el men Edicin de la siguiente forma:
Copiar
Copia la seleccin en el Portapapeles, o en otras palabras, aqu podremos copiar cualquier documento, texto, objeto que deseemos. lo localizaremos en la barra de herramientas estndar de la siguiente forma:
Tambin lo podemos localizar en el men de Edicion de la siguiente forma:
Cortar
Quita la seleccin del documento activo y la ubica en el Portapapeles, es decir, retira de nuestra pantalla, el texto, la pieza de texto seleccionada y la coloca con la orden pegar.

Podemos identificar el botn en la barra de herramientas estandar de la siguiente forma:
Tambin lo podemos localizar en el mun Edicion dela siguiente forma:
Vista preliminar
Muestra la apariencia de un archivo al imprimirlo, en otras palabras, nos muestra la forma en que se va a imprimir nuestro documento en uso. Se localiza el botn en la barra de herramientas estndar de la siguiente forma:
Tambin se encuentra en el men archivo as:
Imprimir
Aqu podemos imprimir al archivo en uso o los elementos que previamente hemos seleccionado. Aparece en la barra de herramientas estandar de la siguiente forma:
Para seleccionar las opciones de impresin debemos dar un clic en Imprimir, en el men Archivo. que aparece de la siguiente forma:
Formas en que se nos presenta el documento en la
pantalla
Normal
En esta opcin, podremos Cambiar a la vista normal, esta es la vista predeterminada del documento para casi todas las tareas de procesamiento, tales como escribir, modificar y dar formato, entre otras. Lo localizamos en el menu de Ver en una opcin as:
Diseo en pantalla
Aqu Cambiamos a la vista Diseo en pantalla, que es ms recomendada para mostrar y leer documentos en la pantalla. Al cambiarnos a esta vista, Word tambin activa el Mapa del documento, que como lo habamos mencionado, que facilita el movimiento de una posicin del documento a otra.lo localizamos en el men ver de la siguiente forma:
Diseo de pgina y Vista previa de salto de pgina
En esta opcin el documento en uso pasa a la vista Diseo de pgina o a la Vista previa de salto de pgina, aqu es en donde se llama una vista de modificacin que muestra el documento tal como se imprimir. La vista Diseo de pgina normalmente ocupa ms memoria del sistema, por tanto el desplazarnos por ella puede ser un poco ms lento, sobre todo si nuestro documento contiene muchas imgenes o formatos complejos. Localizamos la opcin en el men ver de la siguiente forma:
Esquema
Nuestro documento Pasa a la vista Esquema, en la que podemos examinar y trabajar en la estructura del archivo en un formulario de esquema clsico. Debemos trabajar en la vista Esquema cuando necesitemos organizar y desarrollar el contenido de nuestro archivo. Lo localizamos en el men ver de la siguiente forma:
Documento maestro
Aqu podemos Alternar entre la vista Esquema y la vista Documento maestro, que nos muestra las barras de herramientas Documento maestro y Esquema a la vez. Lo localizamos en el men ver de la siguiente forma:
Barras de Herramientas
En general:
Las barras de herramientas son accesorios que nos ofrece Word para facilitarnos el trabajo en cualquier rea.

La lista de barras de herramientas la podemos localizar en el men ver, en la opcin barras de herramientas, en donde se nos desplegarn las siguientes opciones:
Las que tienen una indicacin a la derecha sealan que estas barras de herramientas ya estn colocadas en nuestra pantalla principal, pero podemos elegir todas si as lo deseamos.


Barra de herramientas estndar
La barra de herramientas estndar es una de las cuales conocer su uso es muy importante, ya conocemos todos los botones que componen la siguiente barra de herramientas:
Ahora todo es cuestin de que nos familiaricemos con la barra, y podremos aprovechar al mximo las grandes ventajas que nos ofrece.


Barra de herramientas formato
Como su nombre lo indica, en sta barra podremos dar formato a nuestro texto, ya conocemos todos sus botones, ahora solo falta que la conozcamos de la siguiente forma, para poderla identificar fcilmente:
Barra de herramientas de autotexto
En esta barra de herramientas podemos agregar formas para que nosotros solo escribamos el inicio de una palabra o frase, que sabremos vamos a ocupar mucho en nuestro documento, y sta se automatizar apareciendo escrita en nuestra pantalla, tambin podemos hacer autocorrecciones, es decir, que podemos escribir palabras en las que normalmente erramos en la ortografa, y se nos corregirn sin necesidad de utilizar el botn de ortografa y gramtica. El botn se representa as:
Despus tenemos una opcin que indica todos los elementos, esto significa que dando un clic en sta opcin encontraremos las formas por ejemplo para iniciar una carta, o para finalizarla, podemos establecer palabras o frases predeterminadas para que en lugar de escribirlas, tan solo demos un clic en el botn, elijamos la palabra, demos otro clic y esta se automatizar en nuestra pantalla. la localizamos de la siguiente forma:
Ejemplos de los elementos que nos puede mostrar esta opcin:
La barra en si se compone de la siguiente forma:
Barra de herramientas base de datos
Administrar campos
Eliminamos , damos un nuevo nombre o insertamos nombres de campo en la fila inicial del origen de datos que previamente hemos seleccionado. La localizamos con el siguiente botn:
Agregar registro
Insertamos en la parte inferior de la tabla un formulario en blanco para un registro nuevo. Lo localizarmos de la siguiente forma:
Eliminar registro
Eliminamos el registro en el que se encuentra el punto de insercin o el cursor, lo podemos identificar de la siguiente forma:
Orden ascendente
Aqu podemos Ordenar los elementos seleccionados comenzando por la primera letra del alfabeto, el nmero ms bajo o la fecha ms antigua, mediante la utilizacin de la columna que contenga el punto de insercin o cursor. Si anteriormente hemos establecido otras opciones de ordenacin, stas permanecern vigentes. Lo localizamos con el siguiente botn:
Orden descendente
Ordenamos los elementos seleccionados comenzando por la ltima letra del alfabeto, el nmero mayor o la fecha ms reciente, mediante la utilizacin de la columna que contenga el punto de insercin o cursor. Si anteriormente hemos establecido otras opciones de ordenacin, stas permanecern vigentes. lo localizamos con el siguiente botn:
Base de datos
Aqu podremos Insertar informacin de una base de datos o de otro origen de datos en forma de tabla en nuestro documento. Localizamos la opcin de la siguiente forma:
Actualizar campos
Actualizaremos los registros del campo seleccionado de la base de datos. Este botn slo estar disponible si hemos activado la casilla de verificacin Insertar datos como campo del cuadro de dilogo Insertar datos. Localizaremos el botn as:
Buscar registro
Buscaremos registros especficos de datos en un campo seleccionado previamente. Encontramos el botn de la siguiente forma:
Ahora solo nos falta reconocer a todos los botones juntos en la barra de herramientas:
Barra de herramientas de dibujo
Aqu podremos crear cualquier tipo de cuadro de dialogo, insertar alguna flecha, circunferencia o cualquier tipo de carcter que tengamos disponible.

La barra completa se compone de la forma siguiente:
Sus opciones son las siguientes:
Dibujo
Aqu se nos desplegara un men con opciones que podremos utilizar segn la necesidad que tengamos en nuestro documento, lo identificamos as:
Seleccionar objetos
Esta opcin Transforma el puntero en una flecha de seleccin para poder seleccionar objetos en la ventana en uso. Para seleccionar un solo objeto, daremos un clic en el objeto con la flecha. Para seleccionar uno o varios objetos, arrastraremos la flecha sobre los objetos que deseemos seleccionar. La localizamos de la siguiente forma:
Girar libremente
La opcin Gira un objeto seleccionado hacia cualquier ngulo que deseemos. Seleccionando el objeto, daremos un clic en Girar libremente y, a continuacin, arrastraremos una esquina del objeto en la direccin que deseemos. Lo identificaremos as:
Agregar o cambiar una Autoforma
Word incluye un conjunto de formas previamente dibujadas que podremos utilizar en los documentos. Es posible cambiar el tamao, girar, voltear, dar color y combinar estas formas con otras, como por ejemplo crculos y cuadrados, para generar formas ms complejas. Muchas de ellas disponen de un controlador de ajuste que puede utilizarse para cambiar la caracterstica ms relevante de la forma; por ejemplo, podemos cambiar el tamao de la punta de una flecha. El men Autoformas de la barra de herramientas Dibujo contiene varias categoras de formas, incluidas lneas, formas bsicas, elementos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.


Tambin podemos agregar texto a las Autoformas. Simplemente daremos un clic al botn secundario del mouse (ratn) en la forma, luego daremos un clic en Agregar texto del men contextual y, a continuacin, comenzaremos a escribir. Lo localizamos de la siguiente forma:
Lnea
Dibujar una lnea recta en el lugar de la ventana activa donde demos un clic o arrastre. Para dibujar la lnea en ngulos de 15 grados desde el punto de inicio, mandremos presionada la tecla MAYS mientras arrastramos. La localizamos de la siguiente forma:
Flecha
Insertar una lnea con una punta de flecha en el lugar donde demos un clic o arrastremos en la ventana activa. Para mantener la lnea sujeta para dibujar un ngulo de 15 grados desde el punto de inicio, mantendremos presionada la tecla MAYS mientras arrastramos. La localizamos as:
Rectngulo
Dibujar un rectngulo en el lugar de la ventana activa donde demos un clic o arrastre. Para poder dibujar un cuadrado, arrastraremos manteniendo presionada la tecla MAYSCULAS o el botn primario del Mouse (ratn). Lo localizamos de la siguiente forma:
Elipse
Dibujar una elipse en el lugar de la ventana activa donde demos un clic o arrastre. Para dibujar un crculo, arrastraremos manteniendo presionada la tecla MAYSCULAS o el botn principal del Mouse (ratn). Lo podemos identificar con la siguiente figura:
Cuadro de texto
Dibujar un cuadro de texto en el momento en que nosotros demos un clic o arrastremos en la ventana activa. Utilizaremos un cuadro de texto para agregar texto (ttulos o llamadas) a las imgenes y grficos que estn en nuestro documento. Localizamos la opcin con la forma siguiente:
WordArt
Crear efectos de texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft Office.

Lo localizaremos de la siguiente forma:
Ms opciones de Word
Contar palabras
MS Word nos permite contar las palabras de nuestro documento, tan solo debemos elegir el men herramientas, una vez en ste elegir la opcin Contar palabras:
Autoresumen
En esta opcin, podemos Resumir automticamente los puntos clave del documento en uso. Podemos utilizar el comando Autorresumen para crear un resumen ejecutivo o un extracto. Localizamos la opcin en el men herramientas de la siguiente forma:
Sobres y etiquetas
En esta opcin podemos Crear un sobre o una sola etiqueta postal, o insertar el mismo nombre y direccin en toda una hoja de etiquetas postales. Lo localizamos en el men herramientas de la forma siguiente:
Asistente para cartas
Aqu activamos la opcin para Ejecutar el Asistente para cartas, que nos facilita la creacin rpida de cartas. L podemos localizar en la opcin herramientas de la siguiente forma:
Dibujar tabla
Aqu podremos Insertar una tabla al arrastrar el Mouse (ratn) en nuestro documento. Una vez que hemos insertado la tabla, arrastraremos el Mouse dentro de la tabla para agregar celdas, columnas o filas. Localizamos la opcin en el men tamblas de la siguiente manera:
Nueva ventana
En esta opcin podremos Abrir una nueva ventana con el mismo contenido que la ventana activa para que en cirto caso, podamos ver distintas partes de nuestro documento al mismo tiempo. Lo localizamos en el men ventana de la siguiente forma:
Organizar todo
Nos Muestra todos los archivos abiertos en ventanas independientes de la pantalla. El comando Organizar todo facilita el arrastre entre los documentos. Lo localizamos en el men ventana de la siguiente forma:
Dividir
Esta opcin nos Divide la ventana activa en paneles o en dado caso que esta opcin est activada, anular dicha divisin. Lo localizamos en el men ventana de la siguiente forma:
Lista de ventanas
Esta opcin Enumera los documentos actualmente abiertos en este programa. Daremos un clic en el documento al que deseemos ir. Lo podemos localizar en el men Ventana de la siguiente forma (aunque sta sea solo un ejemplo):
Contenido e ndice
Abrir el ndice de la Ayuda en la pantalla y la tabla de contenido de esta aplicacin de Microsoft. Lo podemos localizar en el men ayuda de la siguiente forma:
Conectarse al World Wide Web
En esta opcin nos podemos Conectar con el sitio de Microsoft en Internet y con los sitios de otros proveedores que proporcionan informacin actualizada. Lo podemos localizar en el men ayuda de la siguiente forma:
Ayuda para WordPerfect
En esta ayuda se nos Proporcionar informacin acerca de los equivalentes en Word de los comandos y las combinaciones de teclas de WordPerfect para MS-DOS. Tambin podemos abrir la Ayuda para WordPerfect haciendo doble clic en AWP en la barra de estado. La opciuon la podemos localizar en el men de ayuda de la siguienet forma:
Acerca de Microsoft Programa
Aqu se nos Mostrar el nmero de versin de la aplicacin Microsoft que estamos utilizando, el Copyright, las notas legales y relacionadas con la licencia, el nombre del usuario y de la organizacin, el nmero de serie del software y la informacin acerca del equipo y del sistema operativo. La localizaremos en el men Ayuda, en este caso, aparecera as:
Minimizar
Reducir la ventana de una aplicacin o documento a un icono que aparecer en la parte inferior izquierda de la pantalla. Para poder restaurar la ventana a su tamao y posicin anterior, daremos doble clic en la barra de ttulo. Localizamos el botn en la parte superior derecha de la pantalla de la siguiente forma:
Restaurar
Restablecer el tamao y ubicacin anteriores que tenia una ventana. Se localiza en el men control o en la parte superior derecha de la pantalla de la siguiente forma:
Cerrar
Cerrar el programa o documento activo. Si un archivo abierto contiene cambios no guardados, se nos solicitar que guardemos el archivo antes de cerrarlo. Lo localizamos en el men cambios o en la parte superior derecha de la pantalla de la siguiente forma:
Men cambios
El men cambios lo localizamos en la esquina superior izquierda de nuestra pantalla de la siguiente forma:
Existen muchas otras opciones en Word que no se explican es el manual, porque ste es solo una iniciacin para aprender a descubrir trabajando con el mundo me Microsoft.


Cuando ya estemos trabajando en este ambiente, descubriremos con que facilidad podemos crear documentos para todo tipo de necesidad.


Poco a poco nos iremos acostumbrando a sus formas, y a como tenemos que “jugar con nuestro programa”.


En todo caso que surgiere una duda sobre su utilizacin podemos acudir a la ayuda que el mismo programa nos ofrece utilizando un lenguaje claro y sencillo, que sin duda alguna nos ser muy til.


Espero disfruten de este nuevo mundo al que tenemos acceso gracias a la tecnologa de Microsoft.